대학 생활 이후, 교수님께 이메일을 할 일이 별로 없었는데, 이번 사태로 온라인강의가 시작되고 교수님께 메일을 보내는 날이 많아졌다.
메일을 보낼 때 마다 긴장이 너무 되서 머릿속이 하얗게 태워져버렸다.
첫 메일을 작성할 때 실수해 더 그런듯 보였다. 그래서 N사 초록색 막대에 검색을 해보았더니
학교생활 하는 도중 좋은 꿀팁들을 많이 작성하는 것을 보았는데
여러가지 좋은 내용들도 많았지만, 어느 한 블로거가 쓴 내용을 보고 한방에 해결이 되었다.
메일을 쓸 때 공통적인 틀이
제목 -> 자기소개 -> 서론(메일을 보내게 된 상황) -> 본론(구체적인 용건) -> 끝맺음/감사인사
뭔가 초등학교 국어시간에 편지쓰는 것과 같다.
머릿속으로는 이해를 하고 기억을 해왔지만, 막상 내가 메일(편지)를 쓸때에는 힘들었다.
정작 연세가 있으신 교수님께 예의를 갖추어 어떻게 써야할지를 말이다.
제목만 보아도 내용을 파악하기 쉽도록 간결히
[과목명] 주요내용(용건) - 학과 / 학번 / 이름
같은 이름이 있을 수 있으니 학번까지 적으면 좋지 않을까요. 같은 과목의 분반이 있으니 분반까지 작성
안녕하세요, 000 교수님.
~~수업을 듣는 00학과 0학년 (학번) 000 입니다.
// 인삿말
000 수업 덕분에 몰랐던 부분을 확실히 배울 수 있었습니다. 항상 감사드립니다!
교수님의 가르침 덕분에, 저의 학문적 호기심을 기를 수 있었습니다. 감사드립니다!
메일을 보내게 된 상황 + 내용 ( 각자 다양하지만 전체적인 내용을 한 줄 정도 쓰고 더 자세히 덧붙임)
1. 수업 내용 질문 = 진도 어느 부분인지 + 질문내용
n 주차 강의에서 ~부분 관련하여 여쭤보고 싶어 메일을 남기게 되었습니다. (질문첨부)
질문이 여러 개 일때에는 각 질문마다 숫자를 붙여 간략하게 만들기
2. 출결 문의 = 구체적인 이유 + 메일 내용
0월 00 일 학과 공식 ~~로 출석이 불가피 할 것 같습니다. 공결증을 제출할 시 출석을 대체할 수 있을까요? 수업을 빠지게 되어 죄송합니다.
3. 면담요청 = 면담이 필요한 이유 + 가능한 시간
교수님께 진로관련 상담을 받고싶어, 교수님과 대면 상담을 하고 싶습니다. 혹시 가능하실까요?
제가 가능한 시간은 아래와 같습니다.
00/00 (월) 13:00 ~ 17:00
00/00 (금) 09:00 ~ 20:00
교수님께서 편하신 시간이 따로 있으시다면 그 시간에 맞추겠습니다.
간혹, 강의계획서 또는 강의 소개란에 면담 가능한 시간을 써두시는 교수님도 있으니 미리 확인해주세요
4. 성적 이의제기 = 부족햇던 부분을 조심스럽게 여쭤보기
이번 시험을 열심히 준비하였으나, 제 생각과는 다른 결과가 나와 이에 대해 여쭤보고 싶습니다.
제가 부족했던 부분으 알려주신다면, 앞으로 제 공부에 큰 도움이 될 것 같습니다.
알려주실 수 있으신가요?
한 학기 동안 교수님 수업을 들을 수 있어서 감사했습니다!
주의) 가장예민 할 수 있는 부분
교수님도 성적 평가하 실때 많이 검토하시고 결과를 내셨을 것
교수님 마다 다르지만 성적이의제기에 대해 아주 불쾌해 하시는 교수님도 계신다.
(아예 강의ot 때 이의제기는 받지 않는다고 하시거나, 이의가 있을 때는 직접 찾아오라고 하시는 경우도 봄)
감사합니다!
000올림 (드림)
긴 메일 읽어주셔서 감사드립니다.
항상 좋은 수업 해주셔서 감사합니다.
다음 수업시간에 뵙겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.
다음 학기에 또 만나 뵐 수 있으면 좋겠습니다. 감사합니다.
요즘 날씨가 추운데, 감기 조심하세요. 감사합니다.
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굉장히 좋은 내용이 있어서 최대한 요약했습니다.
